1、会议基本情况：会议时间、地点、会议性质(定期、临时)
　　2、会议通知情况及到会股东情况：会议通知时间、方式;到会股股东情况，股东弃权情况。
　　召开股东会会议，应当于会议召开15日前通知全体股东。
　　3、会议主持情况：首次会议由出资最多的股东召集和主持;一般情况由董事会召集，董事长主持;董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或其他董事主持(应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书)。
　　4、会议决议情况：
　　股东会由股东按出资比例行使表决权;股东会对修改公司章程、公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式作出决议，必须经代表23以上表决权的股东通过。
　　股东会会议的具体表决结果，持赞同意见股东所代表的股份数，占出席股东大会的股东所持股份总数的比例。持反对或弃权意见的股东情况。
　　5、签署：股东会决议由股东盖章或签字(自然人股东);
股东会决议瑕疵
　　股东会决议瑕疵是指股东会通过决议的程序或决议的内容违反法律、行政法规或公司章程的规定，侵害了公司或其他股东的合法权益股东会决议存在瑕疵,公司法赋予股东请求确认股东会决议无效或请求撤销股东会决议的两种救济权利。
　　一、股东请求确认股东会决议无效或请求法院撤销股东会决议享有撤销权，此种撤销权有别于合同法第55条规定的撤销权，这是因为股东会决议具有合同的表象特征，但又有别于合同。股东会决议的内容并不局限于股东之间的权利和义务划分，还可能包括公司经营、投资、劳动报酬、管理人员薪金等一系列问题。
　　二、股东请求确认股东会决议无效或请求法院撤销股东会决议，应列公司为被告， 股东会是公司的最高权利机构，股东会决议的法律效果只能归属于公司本身。
　　三、股东行使撤销权的期限问题
　　存在法律瑕疵或违法可能的股东会决议，公司法规定股东请求撤销股东会决议的除斥期间为60天，起算时间为股东会决议作出之日，请求确认股东会决议无效并没有相应除斥期间的规定。
违法股东会决议效力应予否认
　　合法的股东会决议应当包括决议程序合法、内容合法。公司股东会的决议行为违反了公司法关于股东会召开程序的规定，股东会决议的内容违反了法律的规定，那么该决议应认定为无效。
　　股东会决议样本范本
　　(20××) 字第001号
　　------------------------有限责任公司股东就股权转让一事，于二〇××年四月十九日××时在××依法召开了第××次股东会议，形成并通过(以 比例通过)决议如下：
　　一、完全同意转让方 将其持有的公司××%股权全额转让给受让方 ，转让股权的股份分别是××%。
　　二、股权转让后，公司成立时订立的章程、协议等有关文件由新股东会作相应的修改。公司的经营范围、注册资本不变。
　　三、同意转让方按其出资额承担公司开办以来至转让前的所有债权、债务及其他合理的费用。
　　四、受让方支付股款后，按其持股比例享有股东权利并承担股东义务。
　　五、 本决议正本一式六份，一份报工商机作关变更登记，公司存档一份，有关各方各执一份。
　　股东签字：
　　二〇××年四月十九日