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在什么情况下使用律师函 -----昊庭律师事务所法律顾问篇

    常年法律顾问服务中,律师函的费用通常是包含在法律顾问年费范围内的,也就是说接受常年法律顾问单位的委托为第三方出具律师函通常是免费的,但要求拟发律师函的单位或者个人,应当与律师事务所另行办理专项的委托手续。

    律师函主要分为:

1、催告律师函,包括催促欠款和合同履行。

2、通知律师函,主要是告知对方自通知到达时合同解除。也包括通知追认无权代理人的代理行为的、不安抗辩权的行使、同时履行抗辩权的行使、先诉抗辩权的行使、通知合同无效、撤销权的行使等,凡是当事人具有的告知权利,都可以通过律师函来完成。

3、警示律师函,主要是为了震慑不法行为或者侵权行为。

4、声明律师函,主要是澄清事实,表明立场。

5、律师询问函,主要用于了解、询问有关法律事项时使用。

6、律师回复函,主要是对特定的质询及收到的律师函、往来函等通过委托律师予以回函。

7、紧急律师函, 因情况紧急,为避免损失扩大出具的律师函。

    律师函的优势与注意事项:

    律师函的优势:正式、严肃、促成和解、停止侵权、节约诉讼成本、节省诉讼时间、诉讼时效中断、避免损失的扩大、委婉、不伤和气、不失去客户。

    律师函的注意事项:

1.长期合作的客户,出具律师函前应当先出具公司往来函,以显示客气和尊重;

2.如果委托方证据不全,需要继续取证的情况下,请在发出律师函前,先作好取证工作。

3.出具律师函一定要一步到位,也就是针对同一问题或者事项,只能出具一份律师函,因此出具律师函的律师一定要全面了解情况,除针对对方的回函继续出具律师函沟通外,不易在对方不回复的情况下,再次出具律师函,否则,失去了律师函的威慑力和紧迫性。

4.律师函一经发出,具有不可逆转性,委托方和接收方均可以律师函作为诉讼或者仲裁的证据使用,因此,律师函的内容就显得至关重要,所以,律师函发出前一定要由委托方对律师函文本进行签章确认后,方可出具。

5.切记在快递原始单据上注明律师函的主题并保管好快递原始单据、律师函的原件文本,最好通过邮局的EMS快递寄出,对方签收成功后,请到邮局取回邮局盖章的回单备用,律师入卷归档结案。

    总之,律师函的使用,一定要在律师的建议和评估下使用,用好了可以起到事半功倍的效果。

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